Wprowadzenie programu gabinetowego to proces, który może wydawać się skomplikowany. Wychodzimy temu naprzeciw i przedstawiamy krótką checklistę mającą za zadanie go ułatwić i przygotować Cię na wdrożenie IQ Dental w Twoim gabinecie stomatologicznym!
Poinformuj zespół
Przedstaw cel wprowadzenia programu Twojemu zespołowi. Poinformuj, dlaczego potrzebujecie nowoczesnego oprogramowania (spełnienie wymogów przepisów, usprawnienie procesów, polepszenie higieny pracy, prostsza komunikacja wewnętrzna i z pacjentami). Podkreśl, dlaczego zależy Ci na wprowadzenia programu w Twoim gabinecie i zakomunikuj korzyści, jakie się z tym wiążą dla całego zespołu.
Co ważne, każdy członek personelu uzyska nasze pełne wsparcie, niezależnie od tego czy jest lekarzem, rejestratorką, czy opiekunem pacjenta.
Wybierz termin
Dzięki doświadczeniu opiekunów i działu technicznego IQ Dental, wdrożenie oprogramowania jest procesem zoptymalizowanym i powodującym możliwie minimalną ilość komplikacji. Na wprowadzenie systemu warto wybrać termin, w którym obłożenie pacjentów w kalendarzu gabinetu będzie mniejsze. Zwiększy to komfort personelu i da więcej czasu na przyswojenie funkcjonalności nowego programu.
W IQ Dental cały Twój zespół otrzyma możliwość uczestnictwa w darmowym szkoleniu online, bez limitu czasowego. Przygotowaliśmy również szereg nagrań instruktażowych.
Osoba kontaktowa
Jeśli zarządzasz większym gabinetem to warto wyznaczyć osobę, która będzie odpowiadać za wdrożenie oprogramowania i kontakt z działem technicznym. Dzięki nabytej wiedzy będzie też mogła pomóc pozostałym członkom zespołu, jeśli będą tego potrzebować.
Kontakt do tej osoby przekaż swojemu opiekunowi w IQ Dental, usprawni to przepływ informacji i przyspieszy ewentualne uzyskanie pomoc.
Użytkownicy
Każdy z członków personelu gabinetu powinien mieć własne konto w systemie. Przeanalizuj swój zespół, określ ilu użytkowników potrzebujesz oraz jakie pełnią funkcje - lekarz, higienistka, recepcja, asysta, opiekun pacjenta, manager, technik radiolog. Przygotuj dane potrzebne do utworzenia ich kont - imię, nazwisko, funkcja, numer PWZ, adres mail (będzie jednocześnie loginem danej osoby). Dodać i aktywować użytkowników możesz w Ustawieniach, zakładka Lista pracowników.
Pamiętaj, że program rejestruje wszystkie operacje dokonywane przez poszczególne osoby. Dostęp do zestawienia ma administrator, znajdzie je w Ustawieniach, Zaawansowane, Rejestr aktywności.
Cennik
Ważny punkt w przygotowaniach. Oddajemy do Twojej dyspozycji gotowy cennik zawierający praktycznie wszystkie procedury stosowane w nowoczesnej stomatologii. Oczywiście możesz je modyfikować, dodawać oraz usuwać. Również ceny procedur są w pełni elastyczne. Jeśli chcesz, możesz nie podawać ich w ogóle, ponieważ kwoty zabiegów nie są częścią dokumentacji medycznej! Jednym przyciskiem możesz wyzerować cały cennik. Sprawdź, czy nasz zestaw procedur odpowiada Twoim potrzebom. Znajdziesz go w Ustawieniach, zakładka Procedury.
Pamiętaj, że cennik powinien być dostępny dla pacjentów Twojego gabinetu! Warto umieścić go np. na poczekalni. Dzięki temu unikniesz nieporozumień dotyczących kwot za wykonane zabiegi. IQ Dental umożliwia wydruk gotowego cennika procedur np. w formie PDF.
Grafik
Grafiki pracy użytkowników pozwalają na uporządkowanie pracy recepcji, szybkie znalezienie wolnych terminów na wizyty oraz dają możliwość samodzielnego zapisywania się pacjentów przez dedykowany kalendarz online. IQ Dental umożliwia ustawienie grafików pracy dla wszystkich użytkowników.
Grafiki możesz modyfikować w Ustawieniach, zakładka Grafik lub z poziomu karty danego użytkownika. Zmian można dokonywać również z poziomu widoku kalendarza.
Certyfikaty
Certyfikaty RPWDL i ZUS to zestaw cyfrowych uprawnień dających gabinetowi i lekarzom możliwość potwierdzania pewnych operacji. Certyfikaty RPWDL (zwane też P1) odpowiadają za dany podmiot (praktyka zawodowa lub podmiot leczniczy) i uzyskiwane są poprzez portal rpwdl.ezdrowie.gov.pl, natomiast certyfikat ZUS jest rodzajem podpisu kwalifikowanego i można go wygenerować na portalu ZUS PUE lub gabinet.gov.pl
Po wprowadzeniu certyfikatów do IQ Dental zyskujesz możliwość wysyłki zdarzeń medycznych oraz wystawiania e-recept. Bez dodatkowych zabiegów w postaci logowania się Profilem Zaufanym. Możesz też zlecić wygenerowanie certyfikatów RPWDL oraz ZUS naszemu zespołowi. Szczegóły uzyskasz u swojego opiekuna.
